お知らせ13号館会議室の利用について(ご案内)
社専閉校時から本会の「活動の場」確保の要望を学校法人上智学院に提出してきたところ、2025年9月17日付回答で“13号館2階会議室の条件付き使用”を認めていただきました。
（閉校後の「活動の場」に関する質問・要望と回答は、こちらをご覧ください。）
現在の会議室利用状況は、三浦虎彦コーディネイター主催「社専カフェ」の開催、登録団体「シャポレレ」の定例会、および役員会開催や会の運営に必要な事務作業等ですが、この度、多くの会員の皆様にご利用いただくため、下記の利用規定を制定しました。
会議室利用を希望するグループや団体の方は、規定をご確認の上、リンク先の申し込みフォームに必要事項を記入し、メール、ファクス、または郵送で、社専ソフィア会事務局までお送りください。
〔お問合せ・ご連絡先〕
上智社会福祉専門学校ソフィア会 事務局
syasensophiakai@honey.ocn.ne.jp
TEL＆FAX 03-3238-3027
上智社会福祉専門学校ソフィア会 会議室利用規定
2026年４月11日制定
１ 目的
この規定は、上智社会福祉専門学校ソフィア会(以下本会)の会員が関わるグループや団体の活動を支援するため、上智大学13号館214会議室(以下会議室)の利用に関する必要な事項を定めることを目的とする。
２ 利用対象
① 本会の登録団体
② 本会会員（正会員・名誉会員・特別会員)により構成されるグループや団体
② 本会会員が所属または関与するグループや団体で、本規定３の利用条件を満たす場合
② 本会会員（正会員・名誉会員・特別会員)により構成されるグループや団体
② 本会会員が所属または関与するグループや団体で、本規定３の利用条件を満たす場合
３ 利用条件
① 利用メンバーの５割以上が、本会会員であること。
② 正会員は、終身会費または当該年度分の年会費を納入していること。
※グループや団体の代表者・利用申請者が会費未納の場合は、利用を認めない。
③ 活動の目的・内容が、本会会則第2条の目的に叶うものであること。
④ 営利や布教・勧誘、政治活動等を目的としないこと。
② 正会員は、終身会費または当該年度分の年会費を納入していること。
※グループや団体の代表者・利用申請者が会費未納の場合は、利用を認めない。
③ 活動の目的・内容が、本会会則第2条の目的に叶うものであること。
④ 営利や布教・勧誘、政治活動等を目的としないこと。
４ 利用可能日時（準備・後片付けの時間を含む）
① 平 日：17時30分～22時
② 土休日: 8時～22時 （授業のある祝日は平日扱いとする）
③ 上智大学(以下大学)の学事都合や、その他の理由により利用不可の日は除く
② 土休日: 8時～22時 （授業のある祝日は平日扱いとする）
③ 上智大学(以下大学)の学事都合や、その他の理由により利用不可の日は除く
５ 利用料金 無料
６ 利用用途
会議や打合せ、学習会、親睦交流の場、その他これらに準ずる活動
７ 利用申込方法
① 毎年４月１日から、当該年度分の利用申込みができる。
② 申し込みは会議室の空き状況を確認の上、利用希望日の14日前までに、所定の「利用申込書」を本会事務局へ提出すること。
③ 申込内容を確認後、利用の可否を通知する。
④ 予約は原則として先着順とする。キャンセルが出た場合は新たに申込むことができる。
② 申し込みは会議室の空き状況を確認の上、利用希望日の14日前までに、所定の「利用申込書」を本会事務局へ提出すること。
③ 申込内容を確認後、利用の可否を通知する。
④ 予約は原則として先着順とする。キャンセルが出た場合は新たに申込むことができる。
８ 当日の利用方法
① 担当者が大学正門守衛所で「13号館214会議室」の鍵を借用して開錠、終了後は施錠の上鍵を守衛所に返却する。
② 鍵を借用する担当者は事前確認のため、申し込みの際本会事務局に氏名を連絡すること。
② 鍵を借用する担当者は事前確認のため、申し込みの際本会事務局に氏名を連絡すること。
９ 物品・機器について
① 会議室設置の机、椅子、ホワイトボード等は利用可。但し、終了後は原状復帰のこと。
② モニターは希望により貸出可（パソコンは持参のこと、インターネット回線は利用不可)
③ Zoom会議のアカウント利用は可能な範囲で応相談。
※その他の物品については現時点で未定（今後の状況により検討）
② モニターは希望により貸出可（パソコンは持参のこと、インターネット回線は利用不可)
③ Zoom会議のアカウント利用は可能な範囲で応相談。
※その他の物品については現時点で未定（今後の状況により検討）
10 利用上の注意事項
① 利用終了後は、机や椅子の配置を元に戻すなど、物品・機器を原状回復すること。
② ごみは持ち帰るか、分別し室外のごみ箱に捨てること（会議室設置のごみ箱は使用禁止)。
③ 持参した資料等は室内に放置せず、持ち帰ること。
④ 施設、設備、備品等を破損・紛失した場合は、速やかに報告すること。
※場合によっては弁償を求めることがある。
⑤ 大学内の施設利用に際し、以下のルールを厳守すること
② ごみは持ち帰るか、分別し室外のごみ箱に捨てること（会議室設置のごみ箱は使用禁止)。
③ 持参した資料等は室内に放置せず、持ち帰ること。
④ 施設、設備、備品等を破損・紛失した場合は、速やかに報告すること。
※場合によっては弁償を求めることがある。
⑤ 大学内の施設利用に際し、以下のルールを厳守すること
○キャンパス内では禁酒・禁煙。
○交流の場としての利用に際し、飲料とお茶菓子等の提供は可とするが、会議室は原則として飲食禁止のため、利用後の後始末をきちんとし、次の利用者に迷惑をかけないようにすること。
○飲料やお菓子、紙コップなどは各自で持参すること。
○同一フロア内に教員研究室が配置されているため、静謐な環境維持に配慮すること。
○交流の場としての利用に際し、飲料とお茶菓子等の提供は可とするが、会議室は原則として飲食禁止のため、利用後の後始末をきちんとし、次の利用者に迷惑をかけないようにすること。
○飲料やお菓子、紙コップなどは各自で持参すること。
○同一フロア内に教員研究室が配置されているため、静謐な環境維持に配慮すること。
⑥ 免責事項について
会議室利用中の事故や盗難、トラブルについては、当会および学校法人上智学院は一切の責任を負わないものとする。
〈会議室利用申し込みフォーム〉