上智社会福祉専門学校ソフィア会会員の個人情報とは、卒業(入会)と同時に学校から預かり、本会が管理している情報のことです。その内容は氏名、旧姓、性別、生年月日、学生番号、卒年、住所、電話番号、帰省先住所・電話番号、勤務先、同窓会費納入状況などです。
- １ 個人情報の収集
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個人情報の収集にあたっては、上智社会福祉専門学校ソフィア会会則に定められた目的のために、会員の皆様にお知らせした上で、目的の達成のために必要な範囲内で個人情報を収集します。
- ２ 個人情報の利用
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収集した個人情報は、会則に則った目的の範囲内において利用します。
- ３ 個人情報の管理
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個人情報は正確かつ最新の状態での管理・維持に努め、情報の改ざん、漏洩等の防止のために必要かつ適切な措置を講じます。
- ４ 業務の委託
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個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、予め秘密保持契約等を締結し、目的外の個人情報の使用を禁止、秘密保持及び使用後の返還または破棄を義務付けます。
- ５ 第三者への開示・提供
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第４項に基づく外部への委託、法令による規定や国の機関の特別な要請等の特殊な場合を除き、会員の事前承諾なく個人情報を第三者に開示・提供はしません。
- ６ 自己情報の開示・修正・公開拒否
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会員の方が自己情報を開示、訂正、または自己情報の公開拒否をされる場合にはお知らせください。本人確認をさせていただいた上で、適切な期間内に対応させていただきます。
2008年6月29日制定
